Годовое сопровождение гонконгской компании: что обязательно и какие штрафы за просрочку
Автор: Vivi, Регистрация и сопровождение компаний, ГонконгОпубликовано: Обновлено:
Короткий ответ: обязательств четыре, и ни одно из них не зависит от того, был ли у компании оборот. Секретарь и юридический адрес должны существовать постоянно. Годовой отчёт NAR1 подаётся в течение 42 дней после годовщины регистрации. Business Registration Certificate продлевается ежегодно. Аудированная отчётность и налоговая декларация подаются по сроку, который зависит от даты закрытия финансового года.
Дальше цифры, потому что в этой теме важны именно они.
Штрафы за просрочку годового отчёта
Это самая частая и самая обидная просрочка, потому что срок короткий, а сбор автоматический.
Подача вовремя стоит HK$105 для частной компании. Дальше шкала:
| Опоздание | Сбор |
|---|---|
| вовремя, в течение 42 дней | HK$105 |
| до 3 месяцев | HK$870 |
| до 6 месяцев | HK$1,740 |
| до 9 месяцев | HK$2,610 |
| больше 9 месяцев | HK$3,480 |
Важное: эти сборы не отменяются. Их нельзя оспорить, объяснить занятостью или сократить переговорами. Просрочка на один день стоит в восемь с лишним раз дороже своевременной подачи.
Если не подавать вовсе, дело переходит из разряда сборов в разряд нарушений: максимальный штраф достигает HK$50,000, плюс HK$1,000 за каждый день продолжающегося нарушения.
Штрафы по налоговой декларации
Здесь суммы другого порядка. Позднее представление декларации о прибыли грозит штрафом до HK$10,000, а в отдельных случаях суммой до трёхкратного размера недоплаченного налога. Налоговая также вправе выставить оценочное начисление, то есть посчитать налог за вас и не в вашу пользу.
К этому добавляются надбавки: 10% сразу и ещё 10% через шесть месяцев. В серьёзных случаях законодательство предусматривает и уголовную ответственность, но до неё доходит редко, а вот надбавки прилетают буднично.
Срок подачи зависит от того, какой датой закрывается ваш финансовый год:
| Код | Конец финансового года | Срок подачи |
|---|---|---|
| N | с апреля по ноябрь | 2 мая |
| D | декабрь | 15 августа |
| M | с января по март | 15 ноября |
Дату закрытия года вы выбираете сами при первой отчётности, и это решение стоит принимать осознанно: оно определяет, в какой месяц у вас каждый год будет аврал.
Продление Business Registration
С 1 апреля 2026 годовой сертификат стоит HK$2,350, трёхлетний HK$6,170. За опоздание с продлением начисляется дополнительный сбор HK$300, а при затягивании возможно преследование.
Сумма небольшая, но просрочка здесь неприятна другим: без действующего BR у компании возникают проблемы там, где его спрашивают, а спрашивают его банк, платёжная система и контрагенты.
Что из этого делаете вы, а что мы
Разница между пакетами в нашем прайсе ровно в том, сколько работы остаётся на вас.
| Пакет | Цена | Что закрывает |
|---|---|---|
| «Базовый» | $1,100/год | секретарь, юрадрес, NAR1, продление BR, приём почты, календарь дедлайнов |
| «Стандарт» | $2,000/год | всё из «Базового», подготовка данных к аудиту и декларации, сопровождение аудитора, одно изменение в компании в год |
| «Премиум» | $3,200/год | всё из «Стандарта», бухгалтерия до 15 операций в месяц, сертификат налогового резидентства, приоритетная связь |
Аудит и налоговая декларация считаются отдельно, по таблице аудитора и в зависимости от оборота. Это единственная строка, которую мы не публикуем фиксированной, потому что она честно зависит от вас.
Реалистичный выбор выглядит так. Если компания только зарегистрирована и оборота почти нет, хватает «Базового». Как только появляются регулярные операции и настоящий аудит, разумнее «Стандарт»: разница в цене меньше, чем стоимость одной авральной подготовки данных в последнюю неделю.
Календарь, который стоит завести в первый же месяц
- Годовщина регистрации. Плюс 42 дня, это дедлайн NAR1.
- Годовщина Business Registration. Продление ежегодно, либо один раз в три года.
- Дата закрытия финансового года. От неё считается срок декларации.
- Минус 60 дней от каждого дедлайна. Момент, когда работа должна начаться, а не закончиться.
Мы ведём этот календарь за клиента и присылаем счёт на продление за 60 дней до срока. Не из вежливости: аудитору нужны данные заранее, а собрать их за неделю до дедлайна нельзя ни за какие деньги.
Что делать, если срок уже пропущен
Подать как можно быстрее, потому что шкала растёт по месяцам, а не по факту нарушения. Разница между просрочкой в два месяца и в четыре составляет HK$870.
Дальше проверить, не потянула ли просрочка за собой вторую: пропущенный NAR1 часто идёт в комплекте с несданной декларацией, а несданная декларация с оценочным начислением. Разбирать такой узел дороже, чем год сопровождения, поэтому чинить его лучше сразу, а не в следующем сезоне.
Вопросы
Если компания не вела деятельность, отчётность всё равно нужна?
Да. NAR1, продление Business Registration и налоговая декларация подаются независимо от того, был ли оборот. Спящая компания подаёт нулевую отчётность, но подаёт. Из аудита в некоторых случаях можно получить освобождение, из остального нет.
Можно ли договориться и снять штраф за просрочку NAR1?
Нет. Сборы за позднюю подачу годового отчёта начисляются автоматически по шкале и не отменяются. Это не переговорная позиция, а фиксированная ставка, поэтому единственная защита - календарь.
Кто отвечает, если срок пропущен: директор или секретарь?
Ответственность лежит на компании и её должностных лицах, то есть на директоре. Корпоративный секретарь готовит и подаёт документы, но подписывает и отвечает директор. Именно поэтому мы ведём календарь сами и присылаем счёт на продление за 60 дней, а не за неделю.
Что будет, если просто перестать платить и бросить компанию?
Компания не исчезнет сама. Сборы и штрафы продолжат начисляться, компанию могут вычеркнуть из реестра принудительно, а у директора останется история несоблюдения, которую увидят при следующей регистрации и при открытии счёта. Закрывать компанию нужно процедурой, а не молчанием.